Bonjour à tous,

Depuis le début de la crise épidémique du Covid19, la direction vous informe régulièrement sur la situation et le contexte de la Caf du Rhône. Vous trouverez donc ci-dessous les mesures décidées en cellule de crise cet après-midi à observer dès demain matin, mardi 17 mars 2020.

En tout premier lieu, il est important de rassurer chacun sur le fait que la rémunération de tous est maintenue, quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez.

Concernant la présence sur lieu de travail :

> Seuls certains collaborateurs sont appelés à venir au siège demain car leurs missions sont indispensables et réalisables exclusivement sur place.
Sont concernés les personnels suivants :
– Tous les personnels de la Ged-éditique, à l’exclusion de ceux empêchés pour différents motifs (garde d’enfants de moins de 16 ans, fragilité, congés, maladie, maternité…) ;
– Les services supports Informatique, Généraux, Communication et RH : les personnes concernées par une présence demain sont informées individuellement  ;
– Les membres de la cellule de crise

> Pour toutes les autres personnes, je vous remercie de ne pas vous présenter sur votre lieu de travail à compter de demain matin, mardi 17 mars 2020.

Concernant l’organisation de l’activité :

Si vous n’êtes pas affecté aux missions indispensables et réalisables exclusivement sur place, 2 cas vont se présenter :

1- vous êtes équipé d’un matériel vous permettant de télétravailler : vous pourrez télétravailler ;

2- vous n’êtes pas équipé d’un matériel vous permettant de télétravailler :
– Si vous appartenez aux secteurs prestations, maitrise des risques allocataires, Aripa, AFI/AFC, vous êtes invité à venir chercher votre matériel professionnel sur votre lieu de travail (Vivier Merle ou Villefranche) entre 8h30 et 11h30, demain matin (vous retournerez à votre domicile dès récupération de votre matériel). Merci de vous signaler auprès de l’encadrement présent avant votre départ ;
– Les autres secteurs seront équipés ultérieurement dans la mesure de nos équipements et des capacités du réseau. Les agents seront informés le cas échéant.

A l’exception des secteurs prestations et MDR qui pourront télétravailler dès demain matin, nous vous demandons d’attendre de nouvelles instructions avant de vous connecter en télétravail car nos capacités réseau sont actuellement limitées et nous devons gérer le nombre de connexions simultanées.

De nouvelles informations vous seront communiquées demain, notamment au regard de l’allocution du Président de la République ce soir à 20 heures.

Je vous renouvelle tous mes remerciements pour votre engagement dans la gestion de cette situation délicate et exceptionnelle.

Véronique Henri-Bougreau,
Directrice générale.

Afin de faciliter l’accès et de centraliser en un point toutes les informations et consignes diffusées à l’ensemble du personnel, le Copil PCA de la Caf du Rhône a souhaité disposer d’un site privé mais disponible depuis n’importe quelle connexion à Internet.
Autrement dit, vous pouvez le consulter depuis vos outils Caf ou privés.
Vous pouvez également le consulter depuis un PC, un smartphone ou une tablette grâce à son contenu qui s’adapte automatiquement au support sur lequel il est consulté.

Il contient des informations professionnelles destinées au personnel et issues de décisions prises en cellule de crise. Il est donc strictement interdit de communiquer l’adresse de ce site à des personnes externes à la Caf, partenaires compris.

En cas de déclenchement du PCA local, vous devrez consulter ce site régulièrement et plusieurs fois dans la journée pour prendre connaissance des informations et consignes qui peuvent s’enrichir au fur et à mesure des évènements et de leurs mesures de résolutions.

Pour mémoire, le schéma de la cellule de crise de la Caf également disponible sur Cafcom :

Bonjour à tous,

Vous recevez ce message parce que vous avez renseigné, comme 83 % du personnel, votre numéro de téléphone portable lors de la collecte organisée dans le cadre du Plan de continuité d’activité et je vous en remercie. Afin de transmettre l’information à tous, n’hésitez pas à la relayer aux collègues dont vous détenez les coordonnées téléphoniques.

Nous connaissons une crise majeure, sans précédent, et je voulais vous informer des dernières dispositions prises depuis les annonces du Premier Ministre hier soir.

Nous adapterons nos accueils dès demain matin : tous les accueils Caf seront fermés au public. Pour les rendez-vous programmés, la Caf prendra contact avec les personnes concernées. Nous allons proposer le plus rapidement possible des RV par téléphone.
Ces modalités ont été publiées sur nos pages locales du caf.fr et notre compte Twitter.

Tous les déplacements des personnels itinérants (GCA, contrôleurs, travailleurs sociaux) sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. Nous allons continuer à développer le télétravail, dans la mesure de nos équipements et des capacités du réseau. 

Pour se protéger et protéger les autres, je rappelle à chacun l’importance de respecter les gestes « barrière » (lavage des mains avec du savon toutes les heures, distance d’un mètre entre les personnes, pas de bise ni de poignées de mains).
Dans ce cadre, dès demain :
– il est recommandé d’utiliser les escaliers plutôt que les ascenseurs ;
– les collaborateurs sont autorisés à déjeuner à leur poste de travail pour limiter le nombre de personnes présentes simultanément à la cafétéria.
Je rappelle également que si un collaborateur présente les symptômes, il est invité à rester à son domicile et à prendre contact avec la Direction ou le Service de Santé au travail.

Je remercie d’ores et déjà chacun d’entre vous pour sa contribution à la gestion de cette situation inédite et plus particulièrement tous les membres de la cellule de crise PCA qui sont sur le pont depuis hier pour mettre en œuvre toutes les dispositions les plus adaptées.

Véronique Henri-Bougreau,
Directrice générale.